Xin visa thăm thân cần giấy tờ gì? Checklist hồ sơ đầy đủ theo từng trường hợp

Xin visa thăm thân cần giấy tờ gì là câu hỏi dễ gây nhầm lẫn, vì mỗi quốc gia có quy định hồ sơ khác nhau. Có trường hợp người nước ngoài xin visa vào Việt Nam để thăm người thân. Cũng có trường hợp người Việt xin visa sang Nhật Bản thăm cha mẹ, vợ chồng, con cái hoặc họ hàng. Điểm chung là hồ sơ phải chứng minh được mục đích chuyến đi, quan hệ thân nhân và khả năng lưu trú đúng thời hạn. Bài viết dưới đây, Cùng Đi Du Lịch sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn.

Xin visa thăm thân cần giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa thăm thân thường không chỉ gồm hộ chiếu, ảnh thẻ và tờ khai. Người xin visa còn cần chuẩn bị giấy tờ từ phía người mời hoặc người bảo lãnh.

Về cơ bản, hồ sơ visa thăm thân thường có 4 nhóm giấy tờ chính:

Giấy tờ cá nhân của người xin visa

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc để cơ quan xét duyệt xác định danh tính, tình trạng cư trú và điều kiện nhập cảnh của người xin visa.

Các giấy tờ thường gồm:

• Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu cần còn hạn, còn trang trống để dán visa hoặc đóng dấu nhập cảnh.
• Tờ khai xin visa: Điền đúng mẫu, ký tên thống nhất với chữ ký trên hộ chiếu.
• Ảnh thẻ: Ảnh mới chụp, nền trắng, đúng kích thước theo yêu cầu từng nước.
• Giấy tờ tùy thân: Có thể gồm CCCD, giấy xác nhận cư trú hoặc giấy tờ hộ tịch nếu được yêu cầu.
• Visa hoặc thẻ tạm trú hiện có: Áp dụng với người đang ở nước sở tại và muốn gia hạn, chuyển diện hoặc xin visa mới.

Giấy tờ của người mời hoặc người bảo lãnh

Đây là phần nhiều người dễ thiếu nhất. Lý do là giấy tờ thường do người thân ở nước ngoài hoặc người bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị.

Tùy quốc gia, nhóm giấy tờ này có thể gồm:

• Thư mời hoặc giấy lý do mời: Nêu rõ ai mời, mời ai, quan hệ thế nào và mục đích chuyến đi.
• Giấy bảo lãnh: Cần trong trường hợp người bảo lãnh chịu trách nhiệm tài chính hoặc lưu trú cho người xin visa.
• Giấy cư trú của người bảo lãnh: Chứng minh người bảo lãnh đang cư trú hợp pháp tại nước sở tại.
• Giấy tờ nhân thân của người bảo lãnh: Có thể là CCCD, hộ chiếu, thẻ cư trú hoặc giấy xác nhận cư trú.
• Giấy chứng minh thu nhập: Gồm giấy nộp thuế, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập hoặc tài liệu tương đương.

Xem thêm: Dịch vụ Visa

Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân

Visa thăm thân khác visa du lịch ở điểm quan trọng nhất: người xin visa phải chứng minh được quan hệ với người mời hoặc người bảo lãnh.

Các giấy tờ thường dùng gồm:

• Giấy khai sinh: Dùng để chứng minh quan hệ cha mẹ, con cái, anh chị em.
• Giấy đăng ký kết hôn: Dùng để chứng minh quan hệ vợ chồng.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú: Hỗ trợ chứng minh quan hệ trong một số trường hợp.
• Giấy tờ hộ tịch gia đình: Thường dùng khi xin visa thăm thân Nhật Bản hoặc các nước yêu cầu hồ sơ quan hệ rõ hơn.
• Tài liệu bổ sung: Có thể gồm ảnh gia đình, giấy tờ cũ hoặc văn bản xác nhận nếu quan hệ khó chứng minh bằng giấy tờ trực tiếp.

Giấy tờ tài chính và ràng buộc quay về

Không phải hồ sơ thăm thân nào cũng yêu cầu tài chính giống nhau. Tuy nhiên, giấy tờ tài chính và ràng buộc tại Việt Nam giúp hồ sơ rõ hơn, nhất là khi người xin visa tự chi trả chuyến đi.

Các giấy tờ có thể chuẩn bị gồm:

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Thường dùng để chứng minh dòng tiền và khả năng chi trả.
• Sổ tiết kiệm: Nên có số dư phù hợp với thời gian lưu trú và lịch trình.
• Hợp đồng lao động: Chứng minh người xin visa có công việc ổn định tại Việt Nam.
• Giấy xác nhận công việc và đơn nghỉ phép: Cho thấy người xin visa có kế hoạch quay lại sau chuyến đi.
• Giấy đăng ký kinh doanh: Áp dụng với chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Giấy tờ tài sản: Có thể bổ sung nếu hồ sơ cần tăng độ ràng buộc.

Hồ sơ xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài

Trường hợp này áp dụng khi người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam để thăm vợ, chồng, con cái, cha mẹ hoặc người thân là công dân Việt Nam.

Người bảo lãnh tại Việt Nam và người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ theo từng vai trò:

Xem thêm: Vé máy bay đi Úc giá bao nhiêu? Bảng giá tham khảo mới nhất

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản từ Việt Nam

Trường hợp này áp dụng khi người Việt Nam xin visa sang Nhật Bản để thăm cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em hoặc họ hàng đang sinh sống tại Nhật.

Hồ sơ cần tách thành giấy tờ của người xin visa tại Việt Nam và giấy tờ của người mời/người bảo lãnh tại Nhật.

Cần lưu ý gì khi chuẩn bị giấy tờ xin visa thăm thân?

Hồ sơ visa thăm thân không khó nếu giấy tờ rõ ràng. Tuy nhiên, nhiều hồ sơ bị chậm vì thiếu giấy tờ nhỏ hoặc thông tin không khớp giữa các tài liệu.

Người xin visa nên kiểm tra kỹ các điểm sau:

• Không dùng giấy tờ hết hạn: Hộ chiếu, giấy cư trú, giấy xác nhận thu nhập hoặc giấy tờ hộ tịch cần còn giá trị tại thời điểm nộp.
• Thông tin phải thống nhất: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ và quan hệ thân nhân phải khớp trên toàn bộ hồ sơ.
• Giấy tờ quan hệ cần dễ hiểu: Nếu quan hệ qua nhiều cấp, nên chuẩn bị thêm giấy tờ trung gian để chứng minh mạch quan hệ.
• Không viết lịch trình quá chung: Các dòng như thăm gia đình, đi chơi, nghỉ ngơi thường chưa đủ rõ. Nên ghi cụ thể ngày, nơi ở và người liên hệ.
• Không mua vé máy bay quá sớm: Một số cơ quan lãnh sự khuyến cáo không mua vé khi chưa có kết quả visa.
• Dịch thuật đúng yêu cầu: Giấy tờ nước ngoài cần dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo từng trường hợp cụ thể.
• Sắp xếp hồ sơ theo nhóm: Nên tách giấy tờ cá nhân, giấy tờ người bảo lãnh, giấy tờ quan hệ và giấy tờ tài chính để dễ kiểm tra.

Kết luận

Xin visa thăm thân cần giấy tờ gì sẽ phụ thuộc vào quốc gia xin visa, người bảo lãnh và quan hệ thân nhân. Tuy nhiên, phần lớn hồ sơ đều xoay quanh 4 nhóm chính: giấy tờ cá nhân, giấy tờ người mời hoặc người bảo lãnh, giấy tờ chứng minh quan hệ và giấy tờ tài chính/ràng buộc quay về.

Nếu bạn xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài, cần chú ý mẫu NA3, NA5, giấy tờ người bảo lãnh và giấy tờ chứng minh quan hệ. Nếu bạn xin visa thăm thân Nhật Bản, cần chuẩn bị kỹ thư mời, giấy bảo lãnh, lịch trình lưu trú, giấy cư trú và giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh.

Bạn chưa chắc hồ sơ thăm thân của mình đã đủ? Gửi checklist cho Cùng Đi Du Lịch để được kiểm tra trước khi nộp visa.