Review Tour MICE Thượng Hải VVIP 2026: Cùng Đi Du Lịch Đồng Hành VABIO Tại IMCAS CHINA

Review Tour MICE Thượng Hải VVIP 2026: Hành Trình INERASE COLLAGEN – VABIO Việt Nam Dự IMCAS CHINA

Có những chuyến đi, điều mình nhớ nhất là cảnh đẹp. Có chuyến lại là món ăn hay khách sạn. Nhưng cũng có những hành trình mà sau khi trở về, thứ đọng lại nhiều nhất chính là cách người ta chăm sóc mình trong suốt chuyến đi.

Chương trình MICE Thượng Hải – Hàng Châu – Ô Trấn từ ngày 26 – 30/08/2026 của nhãn hàng INERASE COLLAGEN – Công ty VABIO Việt Nam, kết hợp tham dự IMCAS CHINA 2026, là một chuyến đi như vậy.

Đoàn lần này có hơn 50 thành viên, phần lớn là các bác sĩ da liễu đầu ngành được nhãn hàng mời tham dự hội nghị, kết hợp du lịch và khám phá Trung Quốc. Đơn vị phụ trách tổ chức toàn bộ hành trình là Cùng Đi Du Lịch – Let Me Travel.

Mình đã đi khá nhiều tour nên thường có thói quen nhìn chuyến đi tương đối thực tế: điểm nào đáng thì nói đáng, chỗ nào bình thường thì nói bình thường, lịch trình nào chưa hợp lý cũng chẳng cần phải khen.

Và đây là những gì mình thực sự cảm nhận sau 5 ngày đồng hành cùng đoàn.

Chưa khởi hành đã gặp sự cố chuyến bay – và đây là lúc thấy rõ năng lực xử lý

Trước ngày đi, đội ngũ Cùng Đi Du Lịch liên hệ khá kỹ. Từ hồ sơ visa, thời gian tập trung đến những lưu ý cần thiết đều được nhắc trước.

Đoàn hơn 50 người nhưng xuất phát từ hai đầu Hà Nội và TP.HCM, dự kiến sử dụng chuyến bay của China Southern Airlines (CZ) và hội tụ tại Thượng Hải.

Mọi chuyện tưởng đã đâu vào đó thì sát ngày khởi hành lại phát sinh vấn đề: chuyến CZ của đoàn TP.HCM ngừng khai thác.

Thời điểm ấy lại gần kỳ nghỉ 2/9, vé máy bay khá căng. Cuối cùng Cùng Đi Du Lịch xử lý được phương án chuyển đoàn TP.HCM sang China Eastern Airlines (MU).

Có điều giờ bay mới là khoảng 04:30 sáng.

Nghe tới đây, thú thật ban đầu mình và một số bác sĩ trong đoàn đều thấy hơi ngán. Ai cũng nghĩ bay giờ này chắc chắn mệt.

Nhưng đi rồi mới thấy… hóa ra lại hay.

Bay 04:30 sáng tưởng bất tiện, cuối cùng lại thành một lợi thế

Đoàn Hà Nội bay buổi chiều nên khi đến Thượng Hải chủ yếu dùng bữa tối rồi về khách sạn nghỉ ngơi.

Đoàn TP.HCM vì bay sớm nên tới nơi sớm hơn, được bố trí ăn trưa rồi về khách sạn nghỉ. Theo mình được biết, phần xe và bữa ăn phát sinh này Cùng Đi Du Lịch đã chủ động bổ sung để phục vụ đoàn.

Và sự chăm chút bắt đầu ngay từ sân bay.

Mỗi khách nhận được một care box nhỏ. Hãng bay vốn đã có đồ ăn nóng và nước uống trên máy bay, nhưng bên tour vẫn chuẩn bị thêm. Kèm theo đó là một chiếc quạt phong cách Trung Hoa nhỏ xinh, vừa dùng trong chuyến đi vừa có thể làm phụ kiện chụp hình.

Nhỏ thôi, nhưng dễ thương.

Đến nhà hàng đã có bảng điện tử chào đoàn. Về khách sạn tiếp tục có bảng welcome riêng.

Tưởng vậy là hết.

Mở cửa phòng ra lại thấy một đĩa trái cây chào mừng được chuẩn bị sẵn, bên cạnh là thiệp viết tay ghi đúng tên từng khách, từng phòng.

Mình từng tham gia nhiều chương trình và sự kiện của các đơn vị khác nhau, nhưng kiểu chăm đến từng chi tiết như thế này không phải chuyến nào cũng có.

Điểm cộng rất lớn nằm ở đây.

Một buổi chiều “dư” ra để thực sự cảm nhận Thượng Hải

Sau bữa trưa, đoàn TP.HCM có thời gian về khách sạn nghỉ ngơi. Đến chiều khỏe lại thì thong thả ra ngoài dạo phố.

Khách sạn nằm ngay khu vực trung tâm nên việc di chuyển khá thuận tiện. Không cần chạy lịch trình ngay lập tức, mọi người có thời gian đi bộ, uống cà phê, ngắm Thượng Hải buổi chiều rồi mới ăn tối và tự do khám phá thành phố khi lên đèn.

Lúc này mình mới thấy chuyến bay 04:30 sáng hóa ra lại hợp lý.

Ngày đầu tiên không bị cảm giác vừa đáp xuống đã phải lao theo chương trình. Mọi thứ khá nhẹ nhàng.

Nhưng chuyện khiến mình nhớ nhất lại xảy ra sau 0 giờ.

Hơn nửa đêm vẫn thấy nhân sự tour khuân đồ chuẩn bị cho IMCAS

Đêm đó mình còn lang thang ở khách sạn thì bắt gặp hai bạn nhân sự Cùng Đi Du Lịch đang khuân khá nhiều đồ.

Hỏi ra mới biết các bạn đang chuẩn bị tài liệu, tờ rơi và các vật dụng cần thiết để hỗ trợ VABIO setup gian hàng tại IMCAS CHINA 2026.

Chưa hết.

Các bạn còn phải mang hộ chiếu của đoàn sang phía ban tổ chức hội nghị để làm thủ tục trước, giúp hôm sau hơn 50 khách không phải đứng xếp hàng chờ làm check-in.

Mình hỏi:

“Tại sao phải mang trực tiếp qua giờ này?”

Một bạn trả lời đại ý rằng ban tổ chức cần trực tiếp scan hộ chiếu. Các bạn không muốn gửi qua trung gian vì lo thất lạc, ảnh hưởng đến khách nên chờ khách sạn scan xong rồi tự mang sang, làm thủ tục hoàn tất sẽ mang về và hôm sau trao lại tận tay từng người.

Nghe đến đây thì mình hiểu vì sao có những việc khách tưởng “tự nhiên mọi thứ chạy rất trơn tru”, nhưng thực ra phía sau là cả một nhóm người làm việc đến quá nửa đêm.

Ngày 2: Trực thăng không thể khai thác, chương trình được đổi sang Shanghai Tower

Lịch trình ban đầu có một trải nghiệm khá đặc biệt: bay trực thăng ngắm toàn cảnh Thượng Hải từ trên cao.

Tuy nhiên do vấn đề liên quan đến hoạt động khai thác trực thăng tại thời điểm đoàn đến Trung Quốc, chương trình này không thể thực hiện như kế hoạch.

Đây lại là lúc mình để ý cách một đơn vị tổ chức tour xử lý tình huống.

Thay vì cắt điểm hoặc đưa đoàn vào một chương trình phổ thông cho xong, Cùng Đi Du Lịch chuyển sang trải nghiệm Shanghai Tower – một trong những biểu tượng nổi bật nhất của đường chân trời Lục Gia Chủy.

Đoàn tham quan tòa tháp, lên cao ngắm toàn cảnh Thượng Hải và thưởng thức buffet trong không gian trên cao.

Với mình, đây lại trở thành một trong những điểm thú vị nhất hành trình bởi cảm giác nhìn Thượng Hải từ độ cao ấy hoàn toàn khác với đứng dưới phố.

Đây cũng là kiểu trải nghiệm khá phù hợp với một đoàn MICE VVIP: không đơn thuần “đi cho đủ điểm”, mà cần tạo được cảm xúc và dấu ấn riêng.

Đội Media “lăn lê bò trườn” chỉ để khách có hình đẹp

Chuyến này Cùng Đi Du Lịch bố trí riêng đội Media đi theo đoàn.

Ban đầu mình còn có một hiểu lầm khá buồn cười.

Thấy hướng dẫn viên Việt Nam vừa đeo máy ảnh vừa mang thiết bị quay, mình từng nghĩ: “Ủa, chẳng lẽ HDV lại kiêm luôn Media?”

Sau mới biết mình trách nhầm.

Đội Media là đội riêng. Còn các bạn hướng dẫn viên mang thêm thiết bị chỉ đơn giản để hỗ trợ khách tốt hơn.

Buổi sáng ở Lục Gia Chủy, muốn khách có được góc ảnh đẹp và mang cảm giác điện ảnh, từ Media đến HDV gần như đủ mọi tư thế: ngồi, quỳ, nằm, canh góc thấp…

Nhìn hậu trường mới thấy một tấm ảnh đẹp đôi khi không đơn giản như lúc mình nhận file.

Một chi tiết rất “VVIP”: buổi trưa đưa khách về khách sạn nghỉ và thay trang phục

Có một cách xếp lịch mình khá thích.

Sau buổi sáng tham quan và chụp ảnh, đoàn không bị kéo đi liên tục đến tối. Sau bữa trưa, xe đưa mọi người trở lại khách sạn nghỉ ngơi.

Ai muốn ngủ thì ngủ.

Các chị em có thời gian thay váy, trang điểm lại và chuẩn bị cho chương trình chiều tối.

Nghe có vẻ là chuyện nhỏ, nhưng với những đoàn MICE, đặc biệt đoàn có nhiều khách mời quan trọng, khoảng nghỉ giữa ngày rất đáng giá. Một lịch trình dày đặc chưa chắc đã là lịch trình hay.

Nghỉ đủ rồi đi tiếp, khách vui hơn và hình cũng đẹp hơn.

Check-in tàu LV và buffet du thuyền trên sông Hoàng Phố

Buổi chiều, cả đoàn bắt đầu chương trình chụp hình tại con tàu LV, sau đó lên du thuyền dùng buffet tối và ngắm sông Hoàng Phố.

Thượng Hải đẹp ban ngày, nhưng phải đợi hai bên bờ Hoàng Phố cùng lên đèn mới thấy một diện mạo khác.

Một bên là những công trình mang hơi thở lịch sử của Bến Thượng Hải, phía đối diện là đường chân trời hiện đại của Lục Gia Chủy.

Vừa dùng bữa, vừa ngắm thành phố trôi chậm qua khung cửa, thỉnh thoảng lại đứng lên chụp vài tấm ảnh. Không khí tối đó rất dễ chịu.

Đội Media tiếp tục đi cùng để ghi lại hình ảnh cho đoàn.

Tưởng hết ngày rồi.

Về đến khách sạn lại thấy đồ ăn khuya nhẹ đã được chuẩn bị tận phòng.

Lại thêm một chi tiết nhỏ khiến mình phải ghi điểm.

Ngày 3: Đến IMCAS CHINA mới hiểu vì sao tối hôm trước nhân sự phải chạy đi làm thủ tục

Sáng ngày thứ ba, đoàn xuất phát sớm để tham dự IMCAS CHINA 2026.

Và đây là lúc mình thấy công sức của đội hậu cần tối hôm trước thực sự đáng giá.

Thẻ tham dự đã được xử lý trước nên hơn 50 thành viên trong đoàn không phải chen vào dòng người đông để làm lại thủ tục hay liên tục lấy hộ chiếu ra check-in.

Với một hội nghị quy mô lớn, lượng người tham dự đông, việc tiết kiệm được khâu này giúp đoàn nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Quan trọng hơn là hạn chế chuyện phải lấy hộ chiếu ra – cất vào giữa nơi đông người.

Trong thời gian tham dự hội nghị, hướng dẫn viên của Cùng Đi Du Lịch còn hỗ trợ phiên dịch tiếng Hoa tại những gian hàng cần thiết. Đoàn cũng có dịp giao lưu với các chuyên gia đến từ Pháp.

Đây là điểm mình đánh giá cao ở một tour MICE: phần “Meeting – Conference” phải được vận hành nghiêm túc chứ không thể chỉ làm tốt phần du lịch.

Ăn mì cua lông và một buổi chiều không bị ép lịch trình

Sau hội nghị, đoàn dùng bữa trưa với mì cua lông, một món rất đặc trưng khi nhắc đến ẩm thực khu vực Thượng Hải.

Đoàn được bố trí khu vực riêng để dùng bữa.

Sau đó mọi người trở lại khách sạn nghỉ. Những khách muốn đi dạo, mua sắm tại Miếu Thành Hoàng sẽ được hỗ trợ xe đưa đi.

Mình thích kiểu lịch trình này ở chỗ có chương trình chung nhưng vẫn để lại khoảng thở cho từng người.

Gala Dinner bên sông Hoàng Phố – lúc tour MICE thực sự bước vào phần quan trọng nhất

Buổi tối là Gala Dinner tại nhà hàng Michelin bên bờ sông Hoàng Phố.

Không gian đẹp, đồ ăn ổn, thêm một ly vang và khung cảnh Thượng Hải buổi tối là đủ tạo nên không khí khác hẳn những bữa ăn thông thường.

Nhưng điều đáng nhớ hơn nằm ở những người có mặt.

Các bác sĩ da liễu đầu ngành trong đoàn có cơ hội trò chuyện, kết nối và giao lưu cùng những chuyên gia đến từ Pháp trong một không gian được chuẩn bị chỉn chu.

Đến đây mình mới cảm nhận rõ hơn sự khác biệt giữa một tour du lịch thông thường và tour MICE VVIP.

Điểm tham quan chỉ là một phần.

Quan trọng hơn là phải thiết kế được không gian để những người trong đoàn gặp nhau, trao đổi với nhau và có những khoảnh khắc thực sự đáng nhớ.

Ngày 4: Từ “hồ Matcha” Thanh Sơn đến vẻ bình yên của Ô Trấn

Sau những ngày sống giữa nhịp đô thị của Thượng Hải, ngày thứ tư mang một màu hoàn toàn khác.

Đoàn rời thành phố để đi Ô Trấn, trên đường ghé Qingshan Lake – hồ Thanh Sơn.

Nơi này gây ấn tượng bởi mặt nước phủ màu xanh của bèo tấm, kết hợp với những hàng thủy sam mọc trong vùng ngập nước. Nhìn từ xa có cảm giác như một “hồ Matcha” khổng lồ.

Sau đó đoàn tiếp tục đến Ô Trấn.

Nếu Thượng Hải là cao ốc, ánh sáng và tốc độ thì Ô Trấn lại gần như đối lập.

Nhà cổ nằm dọc hai bên dòng nước. Cầu đá. Những con thuyền nhỏ. Những khoảng phố khiến người ta tự nhiên muốn đi chậm lại.

Các thành viên trong đoàn được thay Hán phục để chụp ảnh. Có người chọn đi thuyền, có người chỉ đơn giản đứng bên dòng nước ngắm những mái nhà cổ.

Cảm giác ở đây rất nhẹ.

Không quá choáng ngợp nhưng dễ nhớ.

Một chi tiết vui nữa là nhân sự Cùng Đi Du Lịch đã đi xếp hàng mua trước và tặng mỗi khách một ly trà sữa.

Lại là trà sữa thôi.

Nhưng giữa một ngày đi chơi, tự nhiên có người đưa tận tay thì thấy vui.

Hàng Châu và Tống Thành Thiên Cổ Tình với ghế VIP

Rời Ô Trấn, đoàn tiếp tục về Hàng Châu.

Nếu Thượng Hải mang vẻ hiện đại, Ô Trấn cổ kính thì Hàng Châu cho mình cảm giác thanh thoát và nhẹ nhàng hơn.

Buổi tối, đoàn xem show Tống Thành Thiên Cổ Tình và được bố trí khu vực ghế VIP để có góc thưởng thức chương trình tốt hơn.

Sau show là về khách sạn 5 sao ngay trung tâm.

Phòng rộng, sạch sẽ, vị trí thuận tiện. Điều mình thích nhất là khu vực bồn tắm có thể vừa ngâm mình vừa nhìn xuống phố.

Sau cả ngày di chuyển, cảm giác nằm thư giãn nhìn ánh sáng thành phố bên dưới khá “chill”.

Ai còn sức có thể đi bộ ra chợ đêm hoặc cửa hàng tiện lợi gần khách sạn.

Còn ai lười?

Không sao.

Đồ ăn khuya lại được Cùng Đi Du Lịch chuẩn bị cho đoàn.

Ngày cuối vẫn chưa hết những bất ngờ nhỏ

Trước khi kết thúc hành trình, mỗi thành viên nhận được một món quà mang biểu tượng Thượng Hải cùng thiệp cảm ơn từ ban tổ chức tour.

Một cái kết khá đẹp.

Sau đó là phần mà chắc không chỉ chị em mà các anh trong đoàn cũng thích: ghé outlet mua sắm, tìm các sản phẩm hàng hiệu đang có chương trình ưu đãi.

Mình thấy cách sắp xếp này khá hiểu tâm lý khách.

Đi hội nghị, đi tham quan, ăn uống, chụp hình đủ rồi thì cuối chuyến dành một khoảng thời gian mua sắm là vừa đẹp.

Bữa trưa cuối cùng đoàn thưởng thức buffet lẩu hải sản, trong đó có crayfish.

Ăn xong mới thấy 5 ngày trôi khá nhanh.

Những thứ rất nhỏ nhưng lại khiến mình nhớ nhất

Có một chuyện mình chưa nhắc từ đầu.

Trên xe của đoàn luôn có khu vực chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho khách.

Thuốc men hay các đồ dùng thông thường thì nhiều công ty tour đều có.

Nhưng bên này có cả những món rất nhỏ như thun cột tóc, miếng lau kính…

Thật ra chẳng món nào đáng bao nhiêu tiền.

Nhưng chính những thứ này lại cho thấy người thiết kế dịch vụ đã từng nghĩ đến tình huống thực tế của khách trên đường.

Đang cần cột tóc – có.

Kính bị bẩn – có đồ lau.

Khách chưa cần mở miệng hỏi thì đồ đã nằm ở đó rồi.

Với mình, dịch vụ tốt nhiều khi nằm ở những chỗ như vậy.

Điều mình đánh giá cao nhất về Cùng Đi Du Lịch sau hành trình này

Sau 5 ngày, thứ khiến mình đánh giá cao Cùng Đi Du Lịch không phải chỉ vì ở khách sạn 5 sao, ăn nhà hàng đẹp hay có Media đi theo.

Những thứ đó có ngân sách thì hoàn toàn có thể đặt được.

Khó hơn là cách vận hành khi thực tế không diễn ra đúng kế hoạch.

Chuyến bay CZ thay đổi sát ngày – tìm phương án MU.

Trực thăng không thể khai thác – điều chỉnh sang trải nghiệm Shanghai Tower.

Hội nghị đông người – làm thủ tục trước cho cả đoàn.

Khách cần nghỉ – lịch trình có khoảng nghỉ.

Khách muốn đi thêm sau giờ chương trình – hướng dẫn viên vẫn hỗ trợ.

Thậm chí hết giờ làm việc, các bạn HDV vẫn sẵn sàng đưa khách đi khám phá ẩm thực và Thượng Hải về đêm khi điều kiện cho phép.

Một chương trình MICE VVIP hơn 50 khách, lại có hai đầu bay và nhiều khách mời là bác sĩ, chuyên gia, chắc chắn không thể tránh hoàn toàn những tình huống phát sinh.

Vấn đề nằm ở cách xử lý để khách ít bị ảnh hưởng nhất.

Đó mới là điều mình nhớ.

Review tour MICE Thượng Hải: có đáng để chọn Cùng Đi Du Lịch cho đoàn doanh nghiệp VVIP?

Nếu chỉ nhìn chương trình trên giấy, bạn có thể thấy một hành trình Thượng Hải – Ô Trấn – Hàng Châu với hội nghị, khách sạn, nhà hàng, Gala Dinner và các điểm tham quan.

Nhưng sau khi trực tiếp trải nghiệm, mình nghĩ giá trị thực sự lại nằm phía sau những dòng lịch trình đó.

Từ cách lựa chọn giờ bay, xe đưa đón, khách sạn, bữa ăn, điểm tham quan, khoảng nghỉ giữa ngày đến đội ngũ Media, HDV, hậu cần, quà tặng và cả những món đồ nhỏ được đặt sẵn trên xe.

Quan trọng hơn là khả năng thay đổi chương trình khi có sự cố mà vẫn giữ được chất lượng chung của chuyến đi.

Với cá nhân mình, Cùng Đi Du Lịch – Let Me Travel đã thể hiện khá rõ thế mạnh ở các chương trình du lịch MICE, tour VVIP, đoàn doanh nghiệp và những hành trình kết hợp trải nghiệm độc lạ.

Nếu lần sau cần tổ chức một đoàn MICE hoặc có bạn bè, đối tác hỏi mình nên lựa chọn đơn vị nào cho một hành trình cần sự chăm chút và linh hoạt, Cùng Đi Du Lịch sẽ là một trong những cái tên mình ưu tiên nhắc đến đầu tiên.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp về tour MICE Thượng Hải VVIP

Tour MICE Thượng Hải có thể kết hợp tham dự hội nghị, triển lãm chuyên ngành không?

Có. Đây cũng là một trong những hình thức tổ chức tour MICE Thượng Hải dành cho doanh nghiệp mà Cùng Đi Du Lịch có thể thiết kế theo yêu cầu.

Điển hình là hành trình của INERASE COLLAGEN – VABIO Việt Nam, khi chương trình vừa tham dự IMCAS CHINA 2026, vừa kết hợp trải nghiệm Thượng Hải – Ô Trấn – Hàng Châu.

Điểm quan trọng là lịch trình phải được xây dựng xoay quanh thời gian hội nghị và mục tiêu chính của doanh nghiệp, sau đó mới bố trí tham quan, Gala Dinner, nghỉ ngơi và các trải nghiệm VVIP phù hợp. Nhờ vậy, khách vẫn đảm bảo lịch làm việc nhưng chuyến đi không trở nên quá dày hoặc mệt mỏi.

Với những đoàn có yêu cầu riêng, Cùng Đi Du Lịch có thể thiết kế thêm các trải nghiệm độc đáo, chương trình VIP/VVIP và hoạt động dành riêng cho doanh nghiệp, thay vì ghép đoàn vào một chương trình tour có sẵn.

Tour MICE VVIP Thượng Hải khác tour đoàn thông thường ở điểm nào?

Sự khác biệt không chỉ nằm ở khách sạn hay nhà hàng cao cấp. Với đoàn VVIP, các chi tiết như phương án chuyến bay, thời gian nghỉ giữa ngày, thủ tục hội nghị, khu vực ăn riêng, Media, Gala Dinner, quà tặng, hỗ trợ ngoài giờ và phương án dự phòng khi chương trình thay đổi đều cần được tính trước.

Có thể tổ chức Gala Dinner cao cấp tại Thượng Hải cho đoàn doanh nghiệp không?

Có. Tùy quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, Gala Dinner có thể được thiết kế tại những không gian phù hợp với tính chất sự kiện. Trong hành trình của VABIO Việt Nam, đoàn tổ chức Gala Dinner tại nhà hàng Michelin bên sông Hoàng Phố, kết hợp giao lưu giữa các bác sĩ trong đoàn và chuyên gia quốc tế.

Công ty tổ chức tour MICE Thượng Hải theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp?

Cùng Đi Du Lịch – Let Me Travel thiết kế tour MICE Thượng Hải theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, thay vì áp dụng một lịch trình cố định cho tất cả các đoàn.

Tùy mục tiêu chuyến đi, chương trình có thể kết hợp hội nghị, incentive, Gala Dinner, gặp gỡ đối tác, đoàn VIP/VVIP, Media và những trải nghiệm riêng tại Thượng Hải hoặc các điểm lân cận.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp quy mô đoàn, thời gian, mục đích chuyến đi và những yêu cầu đặc biệt. Đội ngũ Cùng Đi Du Lịch sẽ tư vấn và xây dựng lịch trình phù hợp từ chuyến bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, hội nghị, sự kiện đến các trải nghiệm dành riêng cho đoàn.

Doanh nghiệp có đoàn đông và khách xuất phát từ nhiều thành phố có tổ chức chung được không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp số lượng khách, các điểm khởi hành và yêu cầu cụ thể của đoàn; đội ngũ Cùng Đi Du Lịch sẽ chủ động tư vấn phương án chuyến bay, thời gian hội quân và thiết kế lịch trình phù hợp.

Với những đoàn MICE hoặc đoàn VVIP có khách xuất phát từ nhiều tỉnh, thành phố, Cùng Đi Du Lịch sẽ tính toán đồng bộ từ giờ bay, xe đón, thời điểm tập trung, khách sạn đến lịch tham quan và sự kiện, đồng thời chuẩn bị phương án dự phòng khi có thay đổi phát sinh.

Điển hình như đoàn VABIO Việt Nam tham dự IMCAS CHINA 2026 với hơn 50 thành viên xuất phát từ cả Hà Nội và TP.HCM. Hai nhóm sử dụng lịch bay khác nhau nhưng được điều phối để hội tụ tại Trung Quốc và tiếp tục chung một hành trình. Ngay cả khi chuyến bay của một đầu khởi hành phát sinh thay đổi sát ngày, đội ngũ vẫn chủ động xử lý phương án thay thế để hạn chế ảnh hưởng đến chương trình chung của đoàn.

Đây cũng là một trong những lợi thế khi doanh nghiệp lựa chọn tour MICE thiết kế riêng thay vì sử dụng lịch trình tour có sẵn.ân, xe đón, phòng khách sạn và phương án xử lý khi một đầu bay phát sinh thay đổi.

Vì sao tour MICE VVIP cần có phương án dự phòng?

Với tour MICE VVIP, phương án dự phòng gần như là một phần bắt buộc trong khâu tổ chức. Chuyến bay có thể thay đổi, thời tiết không thuận lợi, điểm tham quan tạm ngưng khai thác hoặc lịch hội nghị phát sinh điều chỉnh ngoài dự kiến.

Theo kinh nghiệm tổ chức của Cùng Đi Du Lịch, một chương trình MICE chuyên nghiệp không nằm ở việc cam kết “không bao giờ có sự cố”, mà ở khả năng xử lý nhanh và có phương án thay thế phù hợp để hạn chế ảnh hưởng đến trải nghiệm của cả đoàn.

Điều này thể hiện khá rõ trong hành trình VABIO Việt Nam tham dự IMCAS CHINA 2026: khi chuyến bay hoặc một số trải nghiệm dự kiến ban đầu phát sinh thay đổi, đội ngũ điều hành đã chủ động điều chỉnh phương án để chương trình chung vẫn được tiếp tục.

Cùng Đi Du Lịch – Let Me Travel
Chuyên thiết kế tour MICE – VVIP – đoàn doanh nghiệp – hành trình theo yêu cầu.